??魯網(wǎng)7月6日訊 近日，濰坊昌邑市千帆教育培訓(xùn)學(xué)校的王女士到昌邑市政務(wù)服務(wù)大廳辦理辦學(xué)許可重新登記業(yè)務(wù)，由于一時疏忽忘記攜帶辦學(xué)機構(gòu)的房產(chǎn)證、房屋竣工驗收備案及消防備案材料。工作人員通過查詢“行政審批檔案管理信息系統(tǒng)”，為其調(diào)取了在辦理辦學(xué)許可登記時留存的房產(chǎn)證、房屋竣工驗收備案及消防備案材料復(fù)印件，并順利受理了辦學(xué)許可重新登記。

??“現(xiàn)在服務(wù)越來越周到了，以前我們校外培訓(xùn)機構(gòu)辦理登記時，需要多項材料，少一樣都會被卡住，現(xiàn)在通過行政審批檔案管理信息系統(tǒng)，填個申請表全都辦妥了?！蓖跖康摹靶馈彼查g變成“小驚喜”后高興地說。

??“針對審批過程中檔案材料多、查閱需求大、傳統(tǒng)歸檔方式費時費力等問題，我們在全省率先建成包括檔案接收、檔案管理、檔案利用、檔案鑒定、檔案保管、查閱利用等功能模塊的電子檔案管理系統(tǒng)，開通檔案收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計、銷毀、編研8個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，能夠?qū)垙?、照片、錄音、錄像、磁帶、電子文件等原文資料進行管理、發(fā)布和檢索利用，實現(xiàn)‘檔案共享服務(wù)’。同時，在日常工作中實時收集行政審批產(chǎn)生的文件證照最終以電子方式進行存檔，實現(xiàn)檔案信息即時入庫、隨時查閱、全市共享，為‘無證明城市’建設(shè)以及更加高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)奠定基礎(chǔ)。”昌邑市行政審批局副局長王前說。

??該市還制定《行政審批文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，每日將當(dāng)天辦結(jié)的所有審批檔案進行掃描存檔，實行“日清零”制度，確保“當(dāng)日件當(dāng)日傳”，及時將行政審批文件納入檔案系統(tǒng)中統(tǒng)一歸檔管理。截至目前，系統(tǒng)已錄入庫存文書檔案1088卷、審批業(yè)務(wù)檔案14.9萬卷。

??辦事數(shù)字化，讓群眾體驗變“無感”。在業(yè)務(wù)辦理過程中，業(yè)務(wù)部門可通過系統(tǒng)自動調(diào)取前期提交的材料，甚至可以申請群眾在其他業(yè)務(wù)窗口辦理業(yè)務(wù)時提交的材料，讓“數(shù)據(jù)跑”代替“群眾跑”，有效解決不同部門不同業(yè)務(wù)或同一業(yè)務(wù)不同環(huán)節(jié)相關(guān)材料的重復(fù)提交、重復(fù)查驗等問題。截至目前，電子檔案累計形成電子證照證明以及其他可以共享的材料87種，群眾提交材料減少60%以上。（通訊員 紀(jì)哲）